✨Как мы создаем проекты? Продолжение...
✍🏻Проработка события
После презентации концепций мы начинаем более детально прорабатывать понравившуюся клиенту идею. А именно: составляем смету, разрабатываем планы, пишем тайминг, предварительно договариваемся с подрядчиками.
🤝🏻Договор
После проработки сметы, плана проекта и всех тех-планов мы подписываем договор с клиентом. Договор это залог успешной работы.
📝Подготовка проекта
После подписанного договора мы запускаем все рабочие процессы. Ставим ТЗ подрядчикам. Пишем детальные планы дня для каждого отдела. Разрабатываем сценарий, подготавливаем и закупаем весь необходимый реквизит.
🔧Монтаж
В зависимости от масштаба проекта мы выезжаем на площадку за определенное время до начала мероприятия. Иногда мы начинаем монтаж оборудования и декора накануне мероприятия. Все это время на площадке находится координатор проекта, который отвечает за логистику и тайминг монтажа.
💪🏻День Х.
Обычно наш день начинается очень рано. Первым на площадку приезжает команда организатора и технические специалисты. Мы проверяем готовность оборудования, декора. Координируем расстановку реквизита, встречаем подрядчиков, артистов и прочий персонал. Проверяем готовность площадки. Встречаем первых гостей.
В нашей работе человеческий фактор отменить нельзя. И иногда случаются форс-мажоры на проектах. И наша задача оперативно реагировать на все изменения.
💬Обратная связь.
После дня проекта мы продолжаем работу. Закрываем отчеты, документы, следим за соблюдением сроков сдачи фото и видеоматериала. Встречаемся с клиентом для получения фидбэка по мероприятию. Наша команда стремится стать лучше, а без грамотной обратной связи это невозможно.
Вот такой путь проходят проекты в нашем агентстве ✨
***
Наши корпоративы заряжают Вашу команду на успех!
🏡 г. Киров, ул. Спасская 43к1, офис 113
🌐 reagent-event.ru
📞 8 (8332) 77-11-22
📸https://www.instagram.com/reagent.event/
❤#команда_REA
